额外提示 #4: 为需要你的操作的电子邮件创建任务或者日历项目

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如果你使用outlook日历或任务列表来完成你的工作,这是一个快速提示如何转换邮件约会或任务。

为什么你需要这个? 像我一样,你可能会收到很多通过电子邮件来完成事情的请求。 你也可能发送许多你想跟进的电子邮件。 我个人不使用任务列表或者日历( 我使用eeminders作为Outlook加载项,让我使用我的收件箱作为来完成列表。 但是,如果使用任务列表或者日历,则可以执行以下操作。

选项 1: ( 免费) 从电子邮件创建任务或者约会

从电子邮件创建任务或者日历项目。。

1.确保在Outlook中显示文件夹。

2.右键单击电子邮件( 按下右键),然后将电子邮件发送到日历或者任务文件夹中。 将显示三个选项( 用附件复制,用文本复制,并用附件移动)。

3。我通常选择带附件的移动或者复制。 这允许我打开生成的任务( 或者日历项),它带有电子邮件。 然后我可以双击附加的电子邮件并回复或者转发它。

选项 2: 在单击发送时自动创建约会/任务

如果你发送了很多你需要跟进的电子邮件,我建议QuickFile提供。 每次发送邮件时自动提示你。 电子邮件将被存档到正确的文件夹后,你的后续任务或者日历项目将为你创建。

send&file

选项 3: 在收件箱顶部的正确日期和时间内获取提醒

我个人发现我忘了查看日历和任务列表,因此很多动作都会被放弃。 我已经开始使用 eeminders,它显示了我在收件箱顶部需要做什么。 你可以观看演示视频或者从这里为Outlook下载试用版

我希望你能找到有用的提示。

你知道其他方法安排你的工作并按时完成?



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