额外提示 #3: 在重要邮件或者使用规则将已经发送的电子邮件复制到自己的收件箱上

分享于 

2分钟阅读

初学者

  繁體 雙語

欢迎大家。。今天我们与你分享另一个由Outlook用户分享的提示。

这不是我自己做的,而是因为一些用户表明他们使用这些技术。 有些背景。。

一些读者说,他们喜欢在收件箱里发送电子邮件后,他们会收到他们需要跟踪的电子邮件;他们希望在收件箱里有一份电子邮件副本。 用户共享的两种技术是:

密件抄送你需要在上跟踪你的电子邮件
这很简单。。只要你自己发送电子邮件,你要发送出去,你需要/需要跟进。

邮件发送后,你还将收到收件箱中的副本。 因为你自己有密件抄送',其他收件人不会知道你也是收件人。

或者使用规则将已经发送的电子邮件复制到收件箱
你也可以设置一个规则来复制你发送到收件箱的所有邮件。 一旦邮件收到你的收件箱,手动删除你不需要跟踪的电子邮件。

就像前面提到的,我不使用这种技术,但是用户说额外的删除步骤几乎没有时间。

我个人认为,在你的收件箱里有电子邮件副本,你不会立即工作,可能会分散注意力和徒劳的。 收件箱里有这么多邮件让我觉得我今天没有完成我的工作

如何在Outlook中组织我的跟踪

我最有偏见的观点。 我个人使用eeminders为 Outlook和像这一事实,它就会自动弹出提醒我需要处理的当天,我实际上需要处理它的电子邮件。

  • 这不会导致我的收件箱充斥着跟踪邮件和
  • 我不需要通过电子邮件来查找我需要处理的邮件。 当我需要处理电子邮件时Eeminders提醒我。

没有正确或者错误的方法。。 这只是偏好问题,所以我留给你选择适合你的工作风格的最佳方法。

如果你有兴趣尝试eeminders,你可以从我们的网站下载功能齐全的30天试用

请在下面留下评论,让我们知道你喜欢哪种方法。



IMP  电子邮件  导入  cop  RULE  拷贝  
相关文章