额外提示 #2: 压缩你的Outlook数据以获得更好的性能

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额外提示 #2: 压缩你的Outlook数据以获得更好的性能

到standss年2014 年八月 12 日,星期二

在我们先前的8的一个技巧中,电子邮件管理中的电子邮件管理的简单提示。。 我曾向你提到过,Outlook被配置为( 默认情况下) 最终破坏自身,丢失一些或者甚至所有的数据?

备份Outlook数据是避免数据丢失的一种方法,但这是确保数据文件大小保持较小和紧凑的另一种方法。

如果你在我们的第一份报告中遵循电子邮件归档技巧,那么你将在很多地方移动电子邮件。 当你移动电子邮件时,你的Outlook数据文件( pst ) 最终会出现大量空白空间,这使得文件更大,性能降低。

修复这个。。

  • 打开Outlook并显示邮件文件夹
  • 右键单击要压缩的PST文件上的

properties

  • 单击属性
  • 单击高级按钮
  • 单击压缩现在

现在这将压缩数据文件,并消除由于移动电子邮件而导致的空白。

这将导致你的Outlook数据文件保持较小的大小,更快的Outlook性能,并最终减少丢失以前数据的机会。

我希望你能找到这个提示。

直到下次。。Outlook有更好的性能。

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